Responsable du service des assemblées
Emploi
Louviers, 27, Eure, Normandie
Placé(e) sous l'autorité de la personne responsable du service juridique rattachée à la direction des services fonctionnels, vous aurez pour missions d'organiser, préparer et assurer la gestion et le suivi des instances délibérantes : organisation et gestion des conseils (10 par an) et bureaux communautaires (10 par an). Dans ce cadre, vous aurez la charge de préparer et suivre les réunions des assemblées, de contrôler les dossiers qui leur seront soumis, assurer le contrôle de légalité et la publication des actes avec pour objectif la sécurité juridique, la précision et le respect des délais - Accompagner les services dans la préparation des délibérations, arrêtés et décisions du Président, ainsi que dans l'utilisation de l'application Airs Délib ; - Participation à l'élaboration du calendrier des assemblées ; - Organiser et superviser toute la chaine préparatoire des assemblées (préparation des dossiers, récupération et mise en forme des délibérations, transfert des délibérations via les outils bureautiques et e-parapheurs, .) en lien notamment avec les services ; - Veiller au respect du calendrier des assemblées défini avec le Président ; - Contrôler les envois de convocations,[...]
